База данных «Электронный журнал» может предоставлять такие данные, как оценки, посещаемость, задания и школьные объявления. Права доступа к этим данным могут различаться в зависимости от роли пользователя. Учителя могут иметь полный доступ к данным учащихся, в то время как учащиеся и родители могут иметь ограниченный доступ в зависимости от их индивидуальных учетных записей.