Информацию заносят в таблицу с целью структурирования, организации и систематизации данных для удобного хранения, анализа, сравнения и представления. Таблицы помогают наглядно отображать большое количество информации, делая её более доступной и понятной для пользователей. В таблицах можно легко находить нужные данные, проводить расчёты, выявлять закономерности и делать выводы на основе представленных в них данных.